Nemokamos „Blowchart Creator“ ir „Workflow Diagram“ programos - vadovas vadovams

Jei norite patobulinti savo produkto valdymo įgūdžius, jūsų sąraše tikrai yra galimybė dirbti su schemų ar diagramų kūrėjų programomis.

Šiuo vadovu siekiama sutaupyti valandų valandas, kurias kitu atveju praleistumėte ieškodami geriausio projekto schemų sprendimo, tuo pačiu tobulindami savo schemų dizainą.

Paprastai schema arba schema naudojama logiškai perduoti reikalavimus, procesus ir darbo eigas, todėl sudėtingos sąvokos bus šiek tiek mažiau sudėtingos.

Valdant produktą, darbo eigos paprastai naudojamos apibūdinti:

  • Vartotojų srautai
  • Procesai ir kitos juose dalyvaujančios sistemos
  • Priklausomybė tarp sistemų ir įėjimų, išėjimų ar kitų sąlygų

Per pastaruosius kelerius metus išbandžiau ir peržiūrėjau keletą schemų ir darbo eigos sudarymo įrankių. Čia aš išsirinkau 5, kuriuos turite išbandyti, kad apibūdintumėte savo produkto kanalus ir srautus.

Bet pirma…

Kodėl diagramos yra tokios galingos valdant gaminį?

Nors visa idėja naudoti schemas ir diagramas gali būti nepastebėta arba atrodo, kad tai nereikalingas žingsnis, yra keletas privalumų naudojant diagramas PM:

  • Tai supaprastina visus procesus
  • Tai padeda iš pirmo žvilgsnio pastebėti problemas ar silpnąsias vietas
  • Tai leidžia jums rasti bet kokias pasikartojančias proceso dalis
  • Tai nustato aiškius kanalus
  • Kuriant bandymų scenarijus, jis palaiko jūsų kokybės užtikrinimo komandą
  • Tai veikia kaip programinės įrangos architektūros planas

Taigi, kaip pasirinkti geriausią schemų programinę įrangą?

Bet kokios rūšies diagramų kūrimas yra gana lengvas procesas. Tačiau norint sukurti sėkmingą, reikia šiek tiek daugiau tyrimų ir laiko.

Štai kodėl jums reikia pasirinkti įrankį, kuris padės sutaupyti valandų valandas, o taip pat pateiks iš anksto nustatytus reikalavimus, kuriuos turėsite sudaryti tikslias diagramas ir kad procesas būtų įdomus.

Pagrindiniai aspektai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį renkantis schemų kūrėjų programinės įrangos sprendimą:

  • Paruoštų šablonų prieinamumas
  • Daugybė pasirinkimo formų ir rodyklių darbui
  • Papildomos priemonės ar integracijos
  • Eksportavimo parinktys
  • Stiprios bendradarbiavimo ypatybės
  • Lengva naudoti nuo pat pradžių

Kad jums būtų lengviau pasirinkti kitą įrankį schemoms kurti, per šias apžvalgas aš pabrėžiau visus šiuos aspektus kiekvienam atskiram sprendimui.

Kitas yra mano mėgstamiausias nemokamų schemų kūrėjas ir darbo eigos diagramos programos parinktys, į kurias turite atsižvelgti.

5 nemokami schemų kūrėjai ir darbo eigos diagramos įrankiai

Liucidchartas

„Lucidchart“ turėtų būti geriausias jūsų sprendimas kuriant klientų patirties žemėlapius ir sistemų diagramas. Nuo pat pradžių įrankis palengvina produktų vadybininkų pasirinkimą norimų sukurti srautų schemų tipą. Tiesą sakant, įsitraukimo procesas ir internete esantys ištekliai daro jį įrankiu su greito mokymosi kreive.

Nuo pat pradžių gausite visus įmanomus šablonus, reikalingus produktų strategijoms kurti, kelių žemėlapiams ir produktų srautams kurti ir net savo idėjoms pristatyti suinteresuotiesiems asmenims. Naudodamiesi paruoštais šablonais ir pažodžiui tūkstančiais formų ir rodyklių, produktų vadybininkams yra begalinės galimybės per trumpą laiką sukurti savo medžiagą.

Be to, jei esate panašus į mane ir norite pridėti per daug spalvų, šioje schemos programoje pateikiama daugybė temų parinkčių, kurios padės jums susikurti savo kūrinių dizainą. Premijos taškai už pritaikymą čia iš ne dizainerių.

Priežastis, kodėl „Lucidchart“ įtraukiau į pirmąjį sąrašą, yra tai, kad tai yra visas schemos kūrėjų įrankis. Bendradarbiavimo parinktys yra vienos iš stipriausių su komentarais, kuriuos galima palikti diagramose, kaip tai darytumėte „Google“ dokumentuose, skaidrėmis, kurias galima naudoti pateikiant diagramas, ir netgi bendrinimo bei eksportavimo parinktimis.

Jei norite žengti dar vieną žingsnį toliau, galite pasirinkti iš daugybės integracijų su įrankiais, kuriuos galbūt jau naudojate, pvz., „Slack“, „GitHub“ ar „Salesforce“.

Taip pat galite peržiūrėti mano vaizdo įrašą apie įrankio naudojimą, kad nereikėtų patiems orientuotis „Lucidchart“.

Argumentai "už"

  • Galimas nemokamas planas
  • Lengva išmokti
  • Daugybė šablonų ir elementų, iš kurių galima rinktis
  • Stiprios bendradarbiavimo ypatybės

Minusai

  • Ribota erdvė nemokamoms sąskaitoms
  • Nėra darbalaukio programos

Lygiosios.io

„Draw.io“ yra geriausias pasirinkimas daugeliui PM, nes įrankis nemokamas, todėl galbūt jau naudojote jį keliems kitiems verslo procesams. Kadangi įrankis priklauso „Google“, sąsaja yra panaši į kitas „Google Apps“, pvz., Dokumentus ir Skaidres, su kuriomis tikriausiai vis tiek dirbate.

Palyginti su „Lucidchart“, „Draw.io“ gali būti sunkiau naudoti ne dizaineriams, nes nėra temų spalvų, iš kurių galite pasirinkti, jei norite, kad jūsų diagramos būtų patrauklios.

Kai norite sukurti naują schemą, turėsite pasirinkti iš šablonų, išdėstytų pagal jų struktūrą, serijos. Produkto valdymui nėra specifikos.

Srauto schemos įrankis išgelbėja save per daugybę elementų, kuriuos galite naudoti savo darbo srityje. Patariu naudoti paieškos juostą, kad greičiau rastumėte konkretų elementą ar elementą.

Kadangi įrankis yra toks paprastas, kad net vaikas galėtų juo naudotis, „Draw.io“ trūksta pažangių funkcijų ir bendradarbiavimo funkcijų, kurios priešingu atveju leistų jums bendrauti su savo komanda tiesiogiai dokumente. Norėdami tai padaryti, turėsite jį integruoti su tokiu įrankiu kaip „Confluence“ arba „Quip“.

Argumentai "už"

  • Nemokamai naudojamas
  • Aiški sąsaja, kurią lengva priprasti

Minusai

  • Riboti šablonai
  • Nėra bendradarbiavimo galimybių
  • Nėra mobiliųjų programų
  • Nedaug integracijų

Kūrybiškai

„Creately“ yra tik nemokama darbo eigos schemos programa, jei galite sutikti su tuo, kad visas jūsų dizainas bus viešas ir jūs turite tik 5 dokumentus. Komandos planai prasideda nuo 12 USD, tai yra gana padori kaina, turint omenyje visas funkcijas.

Aš specialiai supratau, kad jų įdiegimo procesas yra patogus, nes jis supažindina jus su įrankiu, todėl nepradėsite ir neįsivaizduosite, ką daryti toliau.

Daugeliu atžvilgių įrankis yra panašus į „Lucidchart“. Turite pasirinkti daugybę šablonų, kurie visi yra išdėstyti pagal jų paskirtį. Tada gausite savo elementus, kurie yra vieni gražiausių, kuriuos mačiau, kartu su kitais stiliais ir temų parinktimis, padedančiais produktų vadybininkams, kurie taip pat nėra kvalifikuoti dizaino srityje.

Vienas dalykas, su kuriuo žmonės kovoja naudodamiesi „Lucidchart“, yra failų organizavimas - funkcija, kurią „Creately“ prikausto paversdama savo įrankį alternatyvia failų saugojimo programa. Šis įrankis taip pat palengvina darbą su keliais elementais, integruodamas „Google“ paiešką, kad galėtumėte rasti naudojamų vaizdų neišeidami iš programos.

Kalbant apie bendradarbiavimą, „Creately“ veikia panašiai kaip prototipų kūrimo įrankis, leidžiantis žmonėms palikti komentarus apie tą elementą, kurį jie gali pasiūlyti. Bendradarbiavimas atliekamas realiuoju laiku naudojant internetinę arba darbalaukio programos versiją.

Argumentai "už"

  • Daugybė šablonų, iš kurių galima rinktis
  • Temos parinktys
  • Bendravimo galimybės
  • Failo organizavimo parinktis
  • Veikia ir neprisijungus
  • Lengva išmokti

Minusai

  • Nemokama parinktis leidžia kurti tik viešą turinį
  • Kai kurios funkcijos vis dar tobulinamos, tačiau netrukus bus išleistos

Įnoringas

Įnoringas yra patogus naudoti vizualinės komunikacijos įrankis, paprastai naudojamas kuriant vielinius rėmus, tačiau turi atskiras galimybes sudaryti schemas, minčių žemėlapius ir lipnias pastabas.

Nors įrankis yra labai vizualus, nėra tiek daug šablonų parinkčių, iš kurių galima rinktis. Taip yra todėl, kad programoje pagrindinis dėmesys skiriamas pagrindinių vidinių laidų rėmų ir schemų kūrimui. Formos ir jungtys taip pat yra ribotos, tačiau yra šimtai piktogramų, kurias reikia naudoti, jei norite pridėti papildomų spalvų prie minčių žemėlapio ar schemos.

Apie įrankio naudojimo pranašumus: bendradarbiaujant su kiekvienu projektu reikia atlikti mažiau nei du žingsnius, o komentarai pateikiami kiekvienam elementui, apie kurį norite nedelsiant pateikti atsiliepimų. Visą darbą lengva dalytis, eksportuoti ir netgi įdėti.

Ar kada nors jus erzino praradę ankstesnes produkto kūrimo schemos versijas, kurias turėjote parodyti savo suinteresuotosioms šalims? Įnoringas yra vienas iš nedaugelio įrankių, turintis pilną failų versijos parinktį, kuri įrašo visus jūsų atliktus pakeitimus į diagramą, kad galėtumėte atkurti geresnes versijas.

Argumentai "už"

  • Stiprios dizaino galimybės
  • Lengva išmokti
  • Dalijimosi ir eksportavimo parinktys
  • Daugybė piktogramų, kurias galite pridėti prie savo kūrinio
  • Failų versijos
  • Galima nemokama versija

Minusai

  • Ribotos šablono parinktys

Canva

„Canva“ iš tikrųjų nėra įprasta parinktis, nes ją dažniausiai naudoja rinkodaros ir socialinės žiniasklaidos komandos, kurioms reikia viešai rodyti labai vizualaus turinio. Jei taip pat norite sukurti srauto schemą, kurią galėsite pateikti savo socialiniuose tinkluose, aikštelėje ar bet kuriai kitai suinteresuotai šaliai, tikrai verta pabandyti.

Tai ne tik lengva naudoti, bet ir tai, kad tai yra bendra programa, o ne pritaikyta tik statybos schemoms, reiškia, kad joje yra tūkstančiai elementų ir piktogramų, iš kurių galite pasirinkti. Pavadinkite iliustracijas, visų rūšių rodykles, pritaikomas diagramas. Net vaizdo įrašai.

Kalbant apie bendrinimo parinktis, jie yra aukščiausio lygio. Galite eksportuoti savo turinį į bet kokį norimą failo tipą, pakeisti darbo srities dydį, kad galėtumėte bendrinti ją keliose platformose, ir naudoti pristatymo režimą kartu su pastabomis pranešėjams.

Pakviesdami savo komandą į įrankį, galėsite palikti savo dizaino komentarus, kad visi liktų tame pačiame puslapyje.

Argumentai "už"

  • Nemokamas pasirinkimas
  • Nepaprastai lengva naudoti
  • Universalus
  • Orientuotas į puikų dizainą
  • Daug ir daug variantų elementams
  • Bendradarbiavimo galimybės

Minusai

  • Ribotos produkto valdymo šablonų parinktys

Dar nenusprendei?

Pirmiausia sukurkite savo reikalavimų sąrašą. Ar jums reikia stiprių šablonų, kad nereikėtų kurti visko nuo nulio? O gal galite atsisakyti daugybės elementų, jei tik yra bendradarbiavimo galimybės.

Atsižvelgdami į savo poreikius ir tikslus, pereikite aukščiau pateiktą sąrašą, kad pasirinktumėte jums tinkamiausią variantą ir pabandykite. Kiekviena parinktis turi savo unikalias savybes, kurios ją išskiria iš kitų:

  • „Lucidchart“ - daugybė šablonų variantų PM
  • Draw.io - labai paprasta naudoti
  • Tikrai - dauguma funkcijų viename įrankyje
  • Įnoringas - aiški sąsaja vidiniam naudojimui
  • „Canva“ - orientuota į dizainą

Jei turite kitų patarimų, kaip padėti produktų vadovams pasirinkti kitą schemos kūrėjo darbo eigos diagramos programą, praneškite man.