Kaip tvarkingai ir efektyviai tvarkyti įvadinius el. Laiškus

Prašydami malonės, nenorite atrodyti nedėkingi ...

Leiskite man papasakoti istoriją, kuri įkvėpė šį įrašą. Išsiunčiau įvadinį el. Laišką, norėdamas susieti savo draugą Larry su Deividu. Larry buvo suinteresuotas gauti nukreipimą į vaidmenį Deivido įmonėje. Mano įvadinis el. Paštas buvo kažkas panašaus,

Ei, Deividai, kaip jau minėjau, Larry domisi vaidmeniu [ĮMONĖJE]. Larry, Deividas yra geras draugas, dvejus metus dirbantis [ĮMONĖJE]. Jis būtų puikus žmogus, pateikiantis jūsų klausimus. Leisiu tau paimti iš čia!

Po kelių valandų gavau šį atsakymą iš Deivido:

Ugh. Tai buvo paskutinis dalykas, kurį norėjau išgirsti. Tolesnis Larry atsakymas į intro paliko blogą skonį Deivido burnoje.

Deividas norėjo kreiptis į Larry, bet tai tikriausiai nebuvo tvirtas pritarimas. Nereikia nė sakyti, kad Larry paraiška buvo atmesta vietoje, net gavus siuntimą.

Ši situacija privertė mane nesiryžti įvesti Larry į bet kurį iš mano ryšių ateityje, o Deividas tikriausiai yra labiau supažindinamas su mano kontaktais.

Aš daviau šiuos atsiliepimus Larry, ir, žinoma, Larry neketino pasirodyti kaip nedėkingas. Paprasčiausiai nežinodamas geriausio būdo prisistatyti, kai paprašė niekieno nesutikto siuntimo.

3 atsakymo į įvadinį el. Laišką principai

Nepamirškite nepamiršti, kad jei jūsų draugas supažindina jus su vienu iš jų kontaktų, jie garantuoja jums. Negalima to laikyti savaime suprantamu dalyku.

1. Būk pirmas atsakęs

Jei esate tas, kuris prašys malonės, pavyzdžiui, persiuntimo, pirmieji atsakykite į įvadinį el. Laišką. Jums nereikia atsakyti per kelias minutes, bet kai pirmą kartą pamatysite el. Laišką, atsakykite.

Nelaukite, kol kitas asmuo pasiūlys susisiekti su jumis. Yra tikimybė, kad jei neatsakysite, jie neatsakys. Be to, jei greitai atsakote į įvadą, tai rodo entuziazmą. Jei praeina dienos, jums neatsakius į įvadą, atrodo, kad jūs nelabai domitės arba ši įžanga nėra svarbi.

Žinoma, yra situacijų, kai negalite greitai atsakyti, bet jei prašote įvado, įsitikinkite, kad sekate - ir kuo anksčiau, tuo geriau.

2. Kai ko prašai, duok jiems lauk

Paprastai, jei su kuo nors susipažįstate, ko nors paprašysite. Įsitikinkite, kad uždavėte labai konkretų klausimą, bet taip pat duokite jiems nuomonę. Suteikite jiems lengviau ar mažiau laiko reikalaujantį būdą.

Pavyzdžiui, dažniausiai prašoma „susitikti 30 minučių prie kavos, kad sužinotume daugiau apie„ X įmonę “.

Tai yra visiškai pagrįstas klausimas, tačiau supraskite, kad nors 30 minučių nėra tiek daug laiko, yra kelionės laiko norint patekti į kavinę ir iš jos, dienos viduryje keičiasi kontekstas ir gali būti tam tikrų abejonių. su nepažįstamu žmogumi, kurio dar niekada nebuvai sutikęs.

Jei jūsų pagrindinis prašymas yra susitikimas asmeniškai, suteikite jiems galimybę prisijungti telefonu, o tai yra mažiau įsipareigojimas:

Ar norėtumėte susitikti 30 minučių prie kavos, kad galėčiau sužinoti daugiau apie „X“ įmonę? Jei kava neveikia, mielai suplanuokite prisijungimo laiką telefonu. Bet kuriuo atveju, jei laukiate kavos pokalbio ar telefono skambučio, galiu kelis kartus išsiųsti, kad surasčiau laiką, kuris geriausiai tinka mums abiem.

Tai labai apgalvotas būdas paprašyti kažkieno laiko. Atkreipkite dėmesį, kad aš ne tik pateikiu papildomą, mažesnį įsipareigojimą, bet ir pirmiausia paklausiu, ar jie apskritai nori prisijungti. Tada imuosi tolesnių veiksmų sakydamas, kad prisiimsiu planavimo naštą, jei jie sutiks. Stengiuosi, kad jiems būtų kuo lengviau padėti.

Pagal nykščio taisyklę, siūlydami variantą, pasiūlykite tokį variantą, kuris yra žemesnis už jūsų pagrindinį prašymą įsipareigojimo atžvilgiu. Taigi, jei prašote susitikimo asmeniškai, suteikite jiems galimybę skambinti telefonu. Jei prašote skambučio, suteikite jiems galimybę „siųsti kelis konkrečius klausimus el. Paštu“.

3. Parodykite, kad atlikote tyrimą

Įtraukite sakinį apie tai, kodėl jus jaudina įmonė, apie kurią klausiate. Gal tai neseniai pristatytas produktas ar verslo partnerystė. Peržiūrėkite įmonės tinklaraštį arba ieškokite naujausių straipsnių spaudoje. Galite pasakyti kažką panašaus į:

Pamačiau, kad [įmonė X] ką tik pristatė naują [įterpti funkciją]. Tai labai įdomu, manau, kad jis turi daug galimybių įgyti traukos.

Nepaisant to, kad šis teiginys yra bendras, jis daug padaro, kad bent jau pademonstruotumėte, jog šiek tiek kasėte, kad sužinotumėte, kas šiuo metu vyksta įmonėje.

Apibendrindami viską, pateikite šabloną, kurį galite naudoti norėdami atsakyti į įvadinį el. Laišką, kai norite prisijungti, kad paprašytumėte persiuntimo ar daugiau informacijos apie įmonę.

Ei, [Vardas], malonu susipažinti! Dėkojame, kad pasiūlėte prisijungti. Panašu, kad [ĮMONĖ] pastaruoju metu daug nuveikė - pastebėjau, kad jūs visi ką tik pradėjote naują produktą / partnerystę [ĮKELTI BET KURIAS ĮMONĖS NAUJIENAS]. Ar norėtumėte daugiau sužinoti apie tai ir apie kitas dideles iniciatyvas, kurias [COMPANY] ketina spręsti šiais metais. Ar galėtumėte laisvai skambinti bet kuriuo iš šių kartų? [Įterpti prieinamumą] Jei skambutis neveikia, mielai atsiųskite kelis klausimus el. Paštu. Ačiū! - [JŪSŲ VARDAS]

Atminkite, kad jūsų draugas už jus laiduoja!

Turėkite omenyje, kad jūsų draugas ir jų ryšys daro jums paslaugą. Atsakydami į įvadinį el. Laišką nustatykite dėkingumo ir jaudulio toną. Būti maloningam ir entuziastingam eina ilgą kelią, ypač kai ko nors prašai!

Ar jūsų darbo paieškos užstrigo? Norite išsiaiškinti, kaip prasibrauti ir įsidarbinti technikos srityje?

Spustelėkite čia, jei norite gauti žingsnis po žingsnio strategijas norimam darbui gauti, taip pat peržiūrėkite tikslų aprašymą, kurį naudojau įsidarbindamas „Dropbox“.

Iš pradžių paskelbta hackcareer.com